Une communication ne s’improvise pas et n’est pas
dispensé de n’importe quelle manière c.-à-d. elle doit-être véridique et claire.
Il y a deux étapes à respecter scrupuleusement c.-à-d. l’organisation et la conduite.
1er étape :l’organisation de la communication
Elle exige :
Ø Le
choix du thème du message ;
Ø L’identification
du groupe cible, sa nature et ses besoins ou problèmes ;
Ø La
connaissance du niveau du groupe cible ;
Ø La
maitrise du sujet du point de vue technique ;
Ø La
préparation du thème que l’on va exploiter ;
Ø La
précision et la concision de ce que le groupe cible doit absolument retenir
après la communication (Powerpoint) ;
Ø Le
choix du lieu de rencontre, la date et le moment ;
Ø La
préparation du lieu de rencontre ;
Ø La
préparation des outils de communication et d’autres intrants.
2ème étape :la conduite de la communication
Comme toute manifestation, la communication demande aussi
un respect dans sa présentation ou réalisation.
Il faut :
Ø Accueillir
les participants ;
Ø Mettre
à l’aise les participants ;
Ø Introduire
le thème ou le sujet ;
Ø Faire
participer les récepteurs en fonction de la technique choisie ;
Ø Donner
la parole aux groupes cibles pour poser des questions ;
Ø Faire
la synthèse de ce qui a été dit lors de la manifestation…
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